一、發(fā)票的登記
銷(xiāo)項(xiàng)發(fā)票目前主要分為定額發(fā)票、增值稅發(fā)票、一般機(jī)打發(fā)票三種，公司會(huì)計(jì)人員在稅局購(gòu)領(lǐng)后，需要在第一時(shí)間內(nèi)，在《紅管家財(cái)務(wù)出納記賬系統(tǒng)》中進(jìn)行登記。主要登記信息包括：
發(fā)票種類(lèi)：定額、增值稅、一般發(fā)票（手開(kāi)/機(jī)打）。
發(fā)票字軌：即發(fā)票代碼頭，本批發(fā)票前綴相同的特定字符。
起始號(hào)碼：數(shù)字，用于批量生成發(fā)票號(hào)碼。
發(fā)票張數(shù)
購(gòu)買(mǎi)日期及購(gòu)買(mǎi)人
發(fā)票樣本附件
二、發(fā)票的申領(lǐng)
（1）部門(mén)負(fù)責(zé)人和銷(xiāo)售經(jīng)理可根據(jù)項(xiàng)目要求，從公司紅管家財(cái)務(wù)記賬軟件中打印出開(kāi)具發(fā)票的申請(qǐng)單，然后報(bào)公司財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)人簽字后，由專(zhuān)職會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)開(kāi)具正式發(fā)票（機(jī)打發(fā)票需要登錄地稅系統(tǒng)打印）。
（2）會(huì)計(jì)在紅管家的發(fā)票管理中在對(duì)應(yīng)的發(fā)票中（發(fā)票字軌和發(fā)票號(hào)碼確保一致）登記客戶名稱(chēng)、業(yè)務(wù)類(lèi)型、業(yè)務(wù)摘要、申領(lǐng)人、票據(jù)擬開(kāi)金額、稅率、稅額。如果是增值稅發(fā)票，還需要登記客戶的稅號(hào)。
（3）為了確保公司開(kāi)出的每一張發(fā)票都能安全地到達(dá)客戶手中，減少因發(fā)票丟失給公司帶來(lái)的損失，請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按以下規(guī)定執(zhí)行。 正式發(fā)票 同城：速遞或在方便的情況下親自送達(dá)。異地：郵政快遞形式發(fā)票：根據(jù)實(shí)際情況選擇電子郵件、傳真、平信、掛號(hào)、航空及快遞等方式。
三、發(fā)票的核銷(xiāo)
在客戶收到發(fā)票后，寄送發(fā)票人員需要打電話進(jìn)行去人，確認(rèn)后需要向公司會(huì)計(jì)進(jìn)行會(huì)簽。
發(fā)票核銷(xiāo)日期，最長(zhǎng)不能超過(guò)30天。
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