很多商貿(mào)、工貿(mào)企業(yè)在用進(jìn)銷存管理單據(jù)審批時(shí)，常會(huì)遇到這類難題：
單據(jù)被駁回，業(yè)務(wù)員不清楚修改方向，來回反復(fù)溝通；特殊訂單僅靠口頭約定，后續(xù)對(duì)賬、核查無憑證；多級(jí)審批流轉(zhuǎn)過程中，審批附加要求無法同步至倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)等關(guān)聯(lián)崗位，部門信息斷層，導(dǎo)致業(yè)務(wù)執(zhí)行偏差、流程銜接混亂。
針對(duì)企業(yè)進(jìn)銷存審批流程管控痛點(diǎn)，信管飛軟件全新升級(jí)單據(jù)審批功能，新增“審核意見填寫”核心能力，全面覆蓋銷售出庫(kù)單、采購(gòu)入庫(kù)單、退貨單等全品類業(yè)務(wù)單據(jù)，徹底打通審批全流程信息壁壘，實(shí)現(xiàn)審批流程標(biāo)準(zhǔn)化、可視化、可追溯。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊系統(tǒng)管理--系統(tǒng)參數(shù)配置，業(yè)務(wù)參數(shù)中啟用參數(shù)“業(yè)務(wù)單據(jù)審核可填寫審核意見”。
參數(shù)啟用后，審核人員在處理單據(jù)、執(zhí)行審核通過/審核駁回操作時(shí)，可直接在審批彈窗中填寫對(duì)應(yīng)審核意見，讓每一次審批都有明確文字備注。
兩大核心應(yīng)用場(chǎng)景，解決企業(yè)審批難題
①單據(jù)駁回場(chǎng)景：填寫審核意見，清晰標(biāo)注修改問題，制單人一目了然，減少無效溝通，加快單據(jù)整改效率；
②特殊業(yè)務(wù)放行場(chǎng)景：錄入附加執(zhí)行要求，如分批發(fā)貨、價(jià)格變更等，倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)查看單據(jù)時(shí)直接獲取審批約定，無需反復(fù)線上線下確認(rèn)。
所有審批意見將和審核操作員、審批結(jié)果綁定歸檔，跟隨單據(jù)保存，不可隨意篡改。在單據(jù)頁(yè)面更多操作下“查看辦理過程”可完整查看整條審批鏈路的過程與全部意見記錄，實(shí)現(xiàn)審批行為全程留痕。如下圖所示：
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