在多人協同記賬場景下,企業常有數據隔離需求:限制出納操作員僅查看自身負責收支類別的日記賬,不能查看其他收支類別的憑證。信管飛出納記賬軟件可通過出納憑證收支類別權限控制功能實現精細化管控,下面以專業版為例講解完整設置步驟。
一、開啟收支類別權限總開關(系統管理員操作)
1.使用系統管理員賬號登錄軟件;
2.在功能導航窗點擊【系統管理】→【系統參數配置】→【業務參數】;
3.在系統安全及權限參數中,勾選“啟用出納憑證收支類別權限控制”參數;
4.點擊【保存】,參數立即生效。
重要說明:不開啟該參數,則無法設置操作員收支類別權限控制,所有操作員默認能夠查看全部收支類別憑證。

二、為操作員分配可訪問的收支類別權限
1.功能導航窗點擊【系統管理】→【操作員及授權】,進入操作員管理及授權界面;
2.在左側選中需要設置權限的操作員(示例:張亞);
3.切換右側標簽至【收支類別權限】;
4.在列表中,僅勾選允許該操作員可查看、操作的收支類別,取消不需要開放的類別勾選;
5.設置完成點擊【保存權限】。

三、權限驗證效果
權限保存后,退出操作員賬號,重新登錄軟件:
1.現金日記賬、銀行日記賬列表自動過濾無權限收支類別的憑證;


2.新增日記賬憑證時,收支類別選擇框僅顯示已授權類別;
3.無法查詢、選擇、錄入未授權收支類別的賬務數據。

四、常見問題匯總
1. 導入日記賬憑證提示導入成功,但是看不到數據
原因:導入表格中存在新收支類別,管理員尚未給操作員勾選該收支類別權限。
解決:系統管理員進入操作員授權界面,勾選對應新增收支類別權限,操作員重登軟件即可查看。
2.新增收支類別后,操作員無法選擇
新建收支類別之后,系統不會自動給已有操作員開放權限,管理員需要手動在操作員授權界面勾選新增類別。
五、管理建議
1.崗位分工:針對不同出納人員分配對應收支類別,實現賬務數據隔離;
2.定期核查:新增收支類別及時設置操作員權限,避免導入憑證無法查看;
3.權限區分:系統管理員賬號不受收支類別權限限制,可查看全部憑證。
豫公網安備 41010502003017號

