日常采購管理中，不少用戶會使用信管飛軟件的擴展數值字段進行自定義數據項，靈活滿足不同行業的個性化統計需求，但分散在明細行的數值手動求和效率低、易出錯。今天就給大家介紹軟件原生的自動匯總功能，幾步配置就能實現開單即自動統計，徹底告別手動算單。
第一步：啟用系統參數，配置匯總規則
在功能導航窗點擊「系統管理」→「系統參數配置」→「業務參數」，在“業務單據相關參數”下，啟用「采購單保存時匯總明細數值到單據主體數據項」，默認參數值為extnum8=extnum12，含義是將單據明細中“擴展數值12”的所有行數據求和，自動匯總到單據主體的“擴展數值8”中，也可根據自己的字段使用情況調整參數值。
第二步：界面設計，顯示對應字段
進入「采購管理」，打開采購入庫單，點擊工具欄的「界面設計」，勾選顯示“單據主體.擴展數值8”和“單據明細.擴展數值12”，還可以自定義修改字段名稱，適配你的業務場景。
第三步：開單自動匯總，列表直接查看
配置完成后，填開采購單保存時，系統會自動完成明細數值的匯總計算，結果同步存入單據主體對應字段，后續在采購單列表中也可以直接查看該匯總值，無需手動統計。
以上三步配置完成后，采購單的自定義數據統計就實現了全自動化，無論是日常開單還是月底對賬，都能大幅節省手動計算的時間。如果你在使用過程中遇到多字段同時匯總、不同單據類型分別配置等進階需求，也歡迎隨時聯系我們獲取更多技術支持，讓信管飛進銷存更好地服務于你的業務管理。
豫公網安備 41010502003017號
